Korzystanie z wirtualnego biura może wiązać się z ogromnymi korzyściami pod warunkiem, że wybierzemy do tego odpowiednią jednostkę. Na rynku niestety nie brak jednostek, które mimo swoich zapewnień nie spełniają określonych standardów. Jeżeli opiekę na kwestiami biurowymi swojej firmy powierzymy takim podmiotom wówczas ich działalność może znacząco osłabić naszą firmę zamiast wzmocnić jej pozycję.
Decydując się na usługi biura rachunkowego koniecznie należy sprawdzić jego kompetencje, kwalifikacje personelu, a także wzór umowy oraz jak i gdzie przechowywane będą dane naszej firmy. Bardzo istotna jest też kwestia dotycząca tego, czy oferowany przez wirtualne biuro lokal jest własnością firmy. Daje to pewność, że po pewnym czasie nie zostanie nam bez powodu wypowiedziana umowa, a my nie będziemy zmuszeni do uiszczania dodatkowych opłat. Koniecznie sprawdźmy również zakres oferty, tak aby mieć pewność że nasze potrzeby zostaną w pełni zaspokojone.
Jeżeli już podpiszemy umowę z biurem wówczas i tak warto kontrolować bieżące poczynania e-biura ponieważ pozwoli nam to natychmiast zareagować w razie jakichkolwiek błędów.