Ciężko określić w jakich branżach usługa wirtualnego biura sprawdzi się najlepiej. Zazwyczaj na skorzystanie z usług e-biur decydują się firmy, których działalność opiera się na pośrednictwie, handlu, czy też projektowaniu na zamówienie. Przeważnie są to zatem firmy, których działalność ma charakter mobilny, a więc nie potrzebują własnego biura, aby móc realizować zlecenia.
Z usług wirtualnych biur zazwyczaj postanawiają skorzystać niewielkie firmy, jednak nie brak też przypadków gdy na tego typu outsourcing decydują się też duże przedsiębiorstwa. Są to głównie przedsiębiorstwa zagraniczne, które chcą poszerzyć swoją działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polski, a także osoby, które nie mieszkają w naszym państwie na stałe.
Koszty wirtualnego biura wahają się od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych. Cena w znacznej mierze zależy od ilości dokumentów, które powierzamy opiece danej firmy, a także od pakietu usług na jaki się zdecydujemy.